会计电算化已然实现广泛普及，可多数企业的内部控制却依旧处于手工账的阶段之中，这样一种脱节的状况正在致使企业的财务数据面临着极大的风险。一旦记账效率得到了几十倍的提升，那么内控漏洞所带来的损失同样也会被予以放大。

电算化带来的内控巨变

原先传统手工会计里许多的控制法子，在会计电算化状况下失去意义了，像是总账跟明细账相互核对，还有科目汇总表的编制，计算机如今自行完成这些工作并且甚少出现失误，以往的手工对账流程于是不必存在了。

然而，这些改变并不表明控制遭致削弱，却意味着控制形式产生了转变。往昔借助会计人员手工核对的那类控制，现今演变为针对计算机系统的控制，人工控制和计算机控制得构建起全新的配合关联。

新增的内控内容

在电算化环境当中，内部控制的范围有了极大程度的扩展呢。以往仅仅只需把会计凭证以及账簿管理妥当就行，而如今除此之外，还得将计算机硬件、软件、网络系统以及数据存储介质都管理好。这些工作内容，皆是传统会计领域从来未曾遇到过的全新问题呀。

计算机病毒如何防治，系统权限怎样设置，数据备份与恢复要怎么做，网络安全如何进行管理等内容，都成了内控制度必须涵盖的新条款。这些具备很强技术性的控制举措，对会计人员的知识结构提出了全然不同的要求。

控制重点的转移

手工会计时期，内部控制的关键要点在于对会计凭证的审查核对以及账簿的核查比对，电算化之后，控制要害转移至数据输入源头以及电子数据处理部门，倘若原始数据一旦出现输入错误情况，那么后续所有的处理环节都会产生错误结果。

新的控制核心变成了电子数据处理部门，整个会计信息的可靠性受这个部门工作质量的直接影响。然而，很多企业对这个部门岗位设置以及权限划分尚缺乏足够重视。

职权分离原则被削弱

在电算化系统里，多个传统岗位所承担的职责，有可能会集中到一个人的身上，举例来说，系统维护员具备这样的能力，既能对程序作出修改，又能够对数据进行处理，而这种情况已然违背了不相容职务必须要相互分离的基本准则。

职权分离原则减退，给内部舞弊敞开便利通道。一人同时把控多项权限，这表明这人能单独成就自数据录入直到报表生成的全部流程，其间不存在任何监督。

数据安全隐患突出

财务软件二者间兼容性欠佳，系统内部衔接不顺，给内部控制带来极大困难。不同软件间数据转换易犯错，且此类错误很难被觉察。

让人更为忌惮的是数据保密性以及安全性，电子数据易于遭受非法篡改，不但如此， altered后极难遗留痕迹，相较于手工账本的涂改情形来看，电子数据之篡改显得更形隐蔽，并且极难追寻。

差错蔓延速度快

在电算化系统的情形之下，哪怕只是一个细微的错误，都极有可能以很快的速度扩散至整个系统范围。就好比是，要是有一个科目代码被输错了，那么所有与之存在关联的明细账、总账，以及报表，通通都会随之出现错误状况，而这样的差错所具备的重复性以及蔓延性，是手工会计所不曾拥有的。

更加糟糕的情况是，电算化管理制度常常跟实际执行相互脱离，相关制度被书写于纸张之上并悬挂在墙壁之上，然而在实际操作期间却旨在贪图便利省心而将流程予以简化。这样一种形式主义情形致使内控制度犹如不存在一样。

提升人员素质是关键

首先，解决电算化内控问题的首要举措是全面提高会计人员素质，这要求会计人员不仅要知晓会计专业知识，还要懂得计算机操作技能，更得明白怎样在新技术环境下达成有效控制，如此一来，复合型人才的培养便显得刻不容缓。

每隔一段固定的时间，企业都应当去组织电算化会计专项培训，在此过程之中促使会计人员得以掌握必备的计算机相关知识，以及网络安全方面的知识，唯有当人的素质得到提高以后，哪怕是再好不过的制度才能够实现有效的执行，这是必然的结果。

强化系统权限控制

业务程序需走向标准化，会计核算之中的每个环节都应当存有明晰的质量控制标准，自原始凭证的录入起始直至报表的输出为止，每一个步骤都得有相关规定可以遵循，有相应依据能够查考。

要强化权限控制，不同岗位得有严格的权限等级划分，系统管理员岗位的权限要与数据录入员不同，数据录入员岗位的权限要与审核员不同，还要使这些权限相互分离，即让每个人身处自己权限范围内进行操作。

重视网络安全建设

必须强化系统安全以及网络安全的控制，这涵盖防火墙设置、病毒防护、数据加密等各类措施，尤其是对于借由网络进行传输的会计数据而言，更得保证其具备完整性以及保密性。

对于计算机硬件以及软件的管理同样是需要跟得上节奏的，这里面硬件是要按照一定周期去维护的，软件则是要及时进行升级处理的，数据还需要按时做好备份工作，技术控制作为电算化内控基础所在，要是这个基础没有打牢固，那就如同土地没有坚实根基，会引发一系列后续问题的，可谓关系重大。

整章建制形成合力

企业需进行整章建制以形成一套完善的、处于电算化环境下的制度控制体系，这些制度得契合企业实际情况，不可照搬照抄，要有可操作性，进而能够真正得以落实。

对于财务软件业界而言，应当拟定整齐划一、统一的协议标准方可行，如此提升此各类软件在兼容、衔接方面展现所能的性。唯有于整个行业范畴内部形成共同认知一致的情形时，众企业在电算化内控方面才能够拥有堪称良好的外部环境条件。

你身处其中的企业，电算化内控制度实施状况如何，究竟是流于形式主义的占比多，还是真切发挥作用的占比多，欢迎于评论区分享你亲身经历的真实情形。